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Accounting Clerk - Maternity Leave Replacement

Montreal, QC, Canada Req #419
Thursday, August 20, 2020
Fonction : Commis comptable
Département : Logistique en transport routier
en emploi :Applicable
Lieux : Saint-Laurent, QC

Information de la compagnie : Permax est un membre récent de la famille DISA. DISA Global Solutions est une entreprise en pleine croissance, qui propose des solutions en matière de sécurité et de conformité, notamment des tests de dépistage de drogue et d’alcool, vérifications des antécédents, des analyses de santé au travail, la conformité des transports et la formation en matière de sécurité et d’abus de substances. Notre siège social est situé à Houston, au Texas, et compte plus de 300 employés. DISA est spécialisée dans la promotion de la santé et de la sécurité au travail depuis plus de 25 ans et est fortement présente sur le marché des secteurs de l’énergie et des transports.

L’équipe de Montréal est composée de 12 experts qui accompagne les transporteurs, les amène à voir plus clair en ce qui a trait aux lois et règlements en matière de permis de transport, permis temporaires, immatriculations, rapports de taxes sur le carburant, administration des différentes lois et autres législations en vigueur. 

This is a Maternity Leave replacement position. 

Description du poste :  Sous la supervision du superviseur comptable, le commis devra s'acquitter de différentes tâches, en particulier du service de la comptabilité du bureau de Montréal.

Responsabilités:
• Fournir une assistance administrative et comptable au département des finances (au Texas)
• Préparer et mettre à jour avec précision les documents et les écritures comptables
• Réconciliation de compte, émettre note de crédit/début et ajustements
• Saisies quotidiennes des données financières clés dans notre logiciel de comptabilité
• Fournir un soutien et une assistance à toute l’équipe
• Répondre à une gamme de demandes concernant les transactions financières, ce qui comprend la recherche et la résolution de problèmes

Compétences recherchées:
• Bonne connaissance des logiciels de la suite Office
• Expérience avec les procédures comptable : réconciliation de compte, dépôt, entrées des dépenses
• Expérience avec la facturation : ligne de crédits, les recouvrements
• Familier avec les logiciels comptable
• Sens de l’organisation développer
• Être bilingue (Français et Anglais)
• Avoir un talent pour les chiffres

Compétences souhaitables:
• Connaissance du logiciel Avantage
• Connaissance du logiciel Microsoft Dynammics Great Plains
• Connaissance des doucments compatbles

Éducation
• Diplôme en compatbilité (DEC ou AEC) ou trois années d’expériences en comptabilité

Job Title: Accounting Clerk
Department: Finance
Reports to: Assistant Controller
Equal Employment 
Opportunity :Non-Exempt
Location: Saint-Laurent, QC (Island of Montreal)
Company Information: Permax is a new member of the DISA family. DISA Global Solutions is a fast-paced, growing company focused on providing safety and compliance solutions, which include drug and alcohol testing, background screening, occupational health screening, transportation compliance, and safety and substance abuse training. We are headquartered in Houston, Texas with over 700 employees. DISA has specialized in promoting workplace health and safety for over 25 years and has a strong market presence in the energy and transportation sector. 

The Montreal team of 12 experts who guide transportation carriers to see more clearly in terms of the laws and regulations on transportation licenses, temporary licenses, registrations, fuel tax reports, administration of different laws and other laws in force. 

Position Summary:  Under the supervision of the Financial Reporting Manager and Assistant Controller the clerk will have to accomplish different task within the accounting department for the Montreal office.

This is a Maternity Leave replacement position. 

Responsibilities:
• Provide accounting and clerical assistance to the finance department
• Accurately typing, preparing, and maintaining accounting documents and records
• Reconciling accounts, issuing credit/debit notes and adjusting
• Entering daily key financial data in our accounting software  
• Respond to a range of inquiries regarding financial transactions, which includes researching and resolving problems

Essential Qualifications:
• Intermediate skill level in Microsoft Office Suite
• Experience with accounting procedures, reconciliations, deposits, expenses
• Experience with billing, credit notes, collections
• Familiar with accounting software
• Good organization skills
• Excellent learning and adaptation skills
• Bilingual English-French (spoken and written)

Preferred Qualifications:
• Familiar with Microsoft Dynamics Great Plains
• Familiar with Accounting documents

Essential Education:
• Post-Secondary degree (DEC or AEC) or 3 years’ related experience
 
Success factors/job competencies:

Other details

  • Pay Type Hourly
  • Min Hiring Rate $17.00
  • Max Hiring Rate $18.00
  • Montreal, QC, Canada